Как правильно настроить оглавление в Word 2016

Создаете оглавление, чтобы ваше документирование было понятным и удобным для навигации. Следуйте этим шагам для точной настройки оглавления в Word 2016.

Подготовка документа для автоматического оглавления

Используйте стили заголовков для разделов и подразделов. Выделите текст раздела и примените стиль Заголовок 1 для основных разделов, Заголовок 2 для подразделов и так далее. Это позволяет Word автоматически определять структуру документа.

Добавление автоматического оглавления

1. Поставьте курсор в то место документа, где хотите вставить оглавление.
2. Перейдите на вкладку Ссылки.
3. Нажмите кнопку Оглавление.
4. Выберите один из предложенных вариантов автоматического оглавления. Можно выбрать стиль, который лучше впишется в ваш документ.

Настройка внешнего вида оглавления

Откройте меню Настройка оглавления, чтобы изменить его структуру и форматирование:

• Выбирайте количество уровней отображения – например, только разделы и подразделы.
• Настраивайте стиль шрифта, размер и отступы с помощью кнопки Параметры.
• Для изменения шаблона щелкните Изменить... и скорректируйте стиль, например, цвет или шрифт.

Обновление оглавления при изменениях в документе

После добавления или редактирования разделов не забудьте обновить оглавление:

1. Кликните по оглавлению правой кнопкой мыши.
2. Выберите Обновить поле.
3. Выберите Обновить целиком, чтобы учесть все изменения структуры.

Советы по улучшению навигации

• Используйте стили заголовков последовательно.
• Не добавляйте вручную пункты в оглавление – полагайтесь на стили.
• При необходимости настройте параметры отображения для более четкой структуры.