Настройка папок в Outlook пошаговая инструкция

Создание новой папки для организации писем

Откройте Outlook. В левом меню выберите раздел «Файлы данных» или «Почта». Для создания новой папки завершайте следующее:

1. Перейдите в раздел «Почтовые папки», кликните правой кнопкой мыши по папке Входящие.
2. Выберите пункт «Создать папку».
3. Введите название новой папки и нажмите Enter.

Настройка автоматических правил для сортировки писем

Чтобы автоматически перемещать письма в нужные папки, выполните эти шаги:

1. Перейдите во вкладку «Файл», выберите «Правила и оповещения».
2. Нажмите «Создать правило».
3. Выберите условие: например, отправитель или тема письма.
4. Укажите действие: «Переместить в папку» и выберите нужную папку.
5. Сохраните правила и закройте окно.

Перемещение писем вручную

Для переноса сообщений:

• Выберите письмо или группу писем.
• Перетащите их в нужную папку левой кнопкой мыши.
• Или кликните правой кнопкой по выбранным письмам и выберите «Переместить», затем укажите папку.

Настройка отображения папок и их упорядочивание

Чтобы сделать интерфейс удобнее:

1. Правая кнопка мыши по разделу «Папки».
2. Выберите «Настроить отображение».
3. Используйте перетаскивание для изменения порядка папок.
4. Поставьте галочки напротив необходимых опций, чтобы показывать или скрывать определенные сведения.

Использование поиска и фильтров внутри папок

Для быстрого поиска писем:

• Нажмите поле «Поиск» сверху окна Outlook.
• Введите ключевые слова, имя отправителя или тему.
• Для уточнения фильтра используйте панель поиска и дополнительные параметры.

Заключение

Правильная организация папок позволяет быстрее находить нужные письма и избегать их скопления. Регулярно проверяйте и обновляйте правила сортировки, создавайте новые папки по мере необходимости, чтобы сохранять порядок в почтовом ящике.