Что такое 3PL аутсорсинг: его особенности и правила проведения

Небольшие предприятия далеко не всегда обладают необходимым количеством ресурсов, позволяющих организовывать верную цепь доставки груза. Тогда приходится формировать мощный парк транспортных средств, арендовывать их или закупать складские помещения.

Наиболее выгодным решением следует считать наем оператора 3PL, который сможет взять на себя всю логистическую цепь. Так, можно заказать услуги аутсорсинга на diad-logistic.

Понятие

Аутсорсинг представляет собой привлечение ресурсов со стороны. Если говорить простыми словами, под аутсорсингом следует понимать процесс задействования в рабочих моментах предприятия сторонних специалистов, которые помогут решить определенные вопросы, не связанные с профилем компании.

Такой тип сотрудничества имеет несколько отличительных критериев:

1. Соглашение на оказание аутсорсинговых услуг заключается на длительный период.
2. Подрядчик получает задание для выполнения лишь второстепенных процессов, например, разработку сайта компании, запуск рекламы.
3. Осуществление передачи бизнес-мероприятий, например, наем специалистов, выполнение технического обслуживания, либо проведение бухгалтерских работ.

Правила

Чтобы правильно организовать аутсорсинг, необходимо придерживаться следующих действий:

1. Анализ деятельности. Изначально необходимо оценить обслуживание. Не стоит торопиться заключать договор. Важно понять, сколько будет потрачено средств на услугу, сравнить данные нескольких компаний и только потом принимать решение.
2. Изучение договора. Важно заранее прописать перечень задач, которые необходимо будет выполнять стороннему специалисту и заранее обсудить все тонкости сотрудничества. Особое внимание рекомендуется уделять предмету заключения договора, количеству работы, численности сторонних специалистов, опыту их работы, а также сроку действия договора.
3. Подписание договора в присутствии юриста, который проверит верность документа и проконтролирует наличие всех необходимых пунктов, например, пункта о сохранении конфиденциальности.
4. Погружение сторонних специалистов в рабочий процесс компании.
5. Организация системы контроля за подрядчиком. Еще в момент заключения договора необходимо определить, каким образом будет сдаваться отчетность, как будут выявляться и устраняться ошибки.

Таким образом, аутсорсинг необходим лишь в том случае, если предприятие столкнулось с необходимостью сторонних специалистов для решения определенных задач.