Особенности процесса оформления топливной карты: что нужно знать и как действовать

Топливные карты давно стали наиболее удобным инструментом, позволяющим оплачивать топливо безналичным способом.

Ими активно пользуются различные организации, владеющие собственным автопарком. Можно получить карту на https://map.card-oil.ru/, оформив заявку в соответствии с принятыми правилами.

Достоинства

Популярность топливных карт объясняется множеством плюсов такого способа оплаты горючего. К числу их преимуществ можно отнести следующие факторы:

1. Топливные расходы находятся под полным контролем. Водителям не приходится выдавать наличные, поскольку они оплачивают горючее только топливными картами.
2. Легко собирать данные и анализировать статистику по затратам для ведения бухгалтерского учета.
3. Абсолютная безопасность обеспечивается необходимостью вводить пин-код для совершения действий с картой. В случае утери топливной карты злоумышленник не сможет ею воспользоваться.
4. С топливной картой можно не зависеть от повышения цен на бензин. Уже оплаченный литраж будет использоваться по прежней цене.
5. Исключаются попытки мошенничества со стороны недобросовестных водителей.
6. Картой можно управлять в личном кабинете, настраивая любые параметры.
7. Для владельцев карт действует гибкая система скидок, предусмотрена возможность отсрочки платежей.

Оформление карты

Для получения карты организация должна заключить договор с компанией, которая осуществляет выпуск топливных карт, причем данная компания может быть как прямым поставщиком, так и посредником. В рамках одного договора может быть выпущено определенное количество топливных карт, которые будут выдаваться сотрудникам организации.

Топливные карты обязательно ставятся на бухгалтерский учет, после чего их получают сотрудники организации. Помимо водителей это могут быть курьеры, менеджеры и прочие лица, которые пользуются служебными автомобилями.

На автозаправочных станциях сотрудники оплачивают данными картами бензин для заправки служебных авто. Используя такую карту, можно оплатить шиномонтаж и мойку, купить сопутствующие товары на АЗС.

При желании оформить топливную карту сможет и физическое лицо. Для этого нужно оформить заявку на сайте компании, выбрав оптимальную программу (баланс в рублях или литрах).

Заказчик получит на указанный в заявке е-мэйл договор для подписания. После подписания договора можно забрать карту в офисе лично или заказать доставку. Далее остается лишь пополнить баланс карты любым удобным способом и можно использовать ее для оплаты топлива.