Виртуальный факс: особенности использования и преимущества

Новые технологии успешно водят в нашу жизнь, но некоторые традиционные варианты остаются прежними К таким принадлежит и факс, что сегодня активно используется на многих предприятиях.

Эта услуга остается востребованной, из-за чего появилось явление, называемое онлайн-факсом, причем можно получить виртуальным номер на hottelecom.net/virtual-fax-number.html. Очень важно разобраться, что представляет услуга и какие она дает преимущества пользователям.

Что это?

Виртуальным факсом называют номер, применяющийся для хранения данных файлового типа. При обработке информация сохраняется, а затем отправляется на емейл получателя. Принятые сообщения поступают на почту, после чего хранятся в личном аккаунте. Отправка документов может осуществляться как на виртуальный канал, так и на стандартные факсы(телефоны).

Виртуальным номером становится телефонный номер, способный поддерживать входящие и исходящие вызовы. Пользователь услуги получает номер, что используется как факсом.

Достоинства

Популярность использования виртуального факса обусловлена рядом преимуществ, что имеет данная услуга. Он не имеет отдельного аппаратного или программного обеспечения. Отсутствие привязки к определенному оборудованию обеспечивает легкость использования.

Виртуальный факс позволяет снизить расходы на телефон. Стоимость будет непременно снижаться за счет меньшего использования телефонной линии. Факсы работают с электронной почтой, к которой всегда есть доступ. Такое объединение двух услуг позволяет обеспечить конфиденциальность информации, поступающей в сообщении, благодаря чему можно пересылать документы закрытых корпораций и личные данные.

Ориентация на электронную почту позволяет заметно снизить затраты на бумагу, что неизбежны при использовании обыкновенного факса. Достаточно лишь отправить онлайн-письмо с номером получателя и указать доменное имя в строке адреса. В полной мере оценить достоинства услуги смогут люди, работающие с факсом по международным линиям. Эта работа не потребует лишних затрат, а передача данных будет осуществляться быстро и качественно.

Виртуальный факс станет незаменимым помощником компаний с обширным числом клиентов. При занятых телефонах офиса отправка и получение документов не составят труда, исчезнет необходимость покупать новые телефонные линии и тратиться на оплату их услуг. Онлайн-номер поможет постоянно поддерживать связь между филиалами фирмы в разных городах.