Апостиль на документы: особенности, преимущества и правила, для чего необходим

Апостиль — это особый штамп или отметка, которую ставят на официальных документах, чтобы подтвердить их подлинность для использования за рубежом.

Он является международным способом легализации документов, упрощая их признание в странах, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года.

Что это такое?

Отметим, что апостиль диплома-  это форма легализации документа, признанная в более чем 100 странах мира. Его суть заключается в подтверждении подлинности подписи, печати или штампа, проставленного на документе, с целью признания этого документа в другой стране. Процесс апостилирования был введен Гаагской конвенцией в 1961 году для упрощения процедуры легализации документов, что сделало их признание между странами более простым и быстрым.

Как выглядит апостиль?

Апостиль представляет собой специальный штамп, который ставится на оборотную сторону документа. На апостиль на документы указаны такие данные, как:

• название страны, которая выдала документ;
• имя и должность лица, подписавшего документ;
• дата и место, где был выдан документ;
• подпись уполномоченного органа, который поставил апостиль;
• номер записи в реестре.

В большинстве случаев апостиль Киев ставится на оригинал документа, однако для некоторых видов документов могут потребоваться копии, заверенные нотариально.

Для каких документов нужен апостиль?

Апостиль требуется для документов, которые будут использоваться в других странах, и которые должны быть официально признаны в международной юридической практике. Это может быть необходимо для гражданских и юридических  документов, а  также для документов, которые подтверждают квалификацию специалиста. Например, дипломы, сертификаты и аттестаты. В случае с документами, которые не подлежат апостилированию необходимо обратиться к консульствам или посольствам стран, где документы будут использоваться. Отметим, что апостиль Киев следует получить у официальных, уполномоченных  лиц.  Получить апостиль можно в органах, которые уполномочены на это в каждой стране. Процедура получения апостиля может варьироваться в зависимости от местных норм.  Для начала необходимо подготовить оригинал документа, который подлежит апостилированию. Это может быть свидетельство о рождении, диплом или другой официальный документ.  Для получения апостиля нужно подать оригинал документа или его нотариально заверенную копию, а также оплатить государственную пошлину. В некоторых странах процедура может занимать от нескольких дней до нескольких недель.